Успех делового события - будь это камерная встреча или большая конференция - складывается из множества деталей: атмосферы, надежного сервиса, гибкости форматов и качественной инфраструктуры, убеждена Ксения Вокина, директор гостиничного комплекса «Европа». О том, как организовать пространство, отвечающее всем потребностям заказчиков и участников мероприятия, она рассказала в нашей экспертной рубрике.
Фото предоставлено компанией
Иркутск становится все более привлекательным местом для деловых событий. И это предъявляет серьезные требования к уровню площадок, принимающих у себя корпоративные мероприятия - к их технологичности, универсальности и, конечно же, сервису.
Три зала – множество сценариев
Конгресс-зоны отеля «Европа» представлены тремя залами разной площади, каждый из которых оборудован по стандартам современной деловой площадки. Мы стремились создать пространство, способное адаптироваться под любые запросы, от презентаций и лекций до свадебных банкетов и пресс-конференций.
Большой зал (100 кв.м) – наш флагман. Просторный и светлый, он легко трансформируется под нужный формат мероприятия. В театральной рассадке он вмещает до 120 человек, при банкетной – до 80 гостей, а в формате фуршета – до 160 человек.
Малый зал (63 кв.м) и комната переговоров (также 63 кв.м) вмещают 60 человек и подойдут для более камерных встреч, тренингов, совещаний или мастер-классов. Все залы имеют одинаковые возможности по рассадке: «театр», «класс», «банкет», «фуршет», «П-образная» – и одинаковый комплект технического оснащения.
Фото предоставлено компанией
Все включено – без компромиссов
В стоимость аренды залов включено все необходимое оборудование: экран, проектор, ноутбук, акустическая система, микрофон, флипчарт с бумагой и маркерами, WI-FI и кликер для презентаций. Мы избавляем заказчика от необходимости что-либо дополнительно арендовать или настраивать: все уже готово к старту вашего мероприятия.
Фото предоставлено компанией
Персональный менеджер и команда сопровождения
Наш подход основан на индивидуальной работе с каждым гостем. Персональный менеджер берет на себя полную координацию: от выбора конфигурации зала и логистики до технического сопровождения в день события. Команда «Европы» присутствует на площадке и оперативно решает любые организационные вопросы. Это особенно важно, когда на кону – имидж компании и впечатления партнеров.
Фото предоставлено компанией
Гастрономия на уровне событий
Практически ни одно деловое мероприятие не обходится без кофе-брейка, приветственного фуршета, а иногда организаторы планируют завершить официальную программу торжественным банкетом. Мы готовы предложить не просто стандартные кофе-брейки, но и авторский подход. Наш ресторан русской и европейской кухни «Европа» обеспечивает кейтеринг с изысканной подачей: закуски, напитки, десерты, полноценные обеды и фуршеты – все это можно адаптировать под специфику мероприятия и предпочтения гостей.
Особой популярностью пользуются кофе-брейки с домашней выпечкой и легкими блюдами, а также сезонные обеды от шефа с локальными ингредиентами. Кухня сочетает элементы русской и европейской традиции, что делает ее универсальной для гостей с разными гастрономическими вкусами.
Центр притяжения
И конечно, крайне важно расположение принимающей площадки - насколько легко ее найти иногородним участникам мероприятия, удобно ли добираться из аэропорта и от железнодорожного вокзала, достаточно ли вместительная парковка.
И это еще один аргумент в пользу «Европы» как деловой площадки. Отель находится в центре города, с удобной логистикой для гостей из любой части Иркутска, а также для приезжих участников. Наличие бесплатной охраняемой парковки – немаловажный плюс, который особенно ценится при организации мероприятий с участием десятков гостей.
Мы создаем не просто площадку, а полноценное пространство для переговоров, решений и ярких впечатлений. Если важно провести мероприятие на высоком уровне – мы рядом. И готовы взять на себя все заботы о вашем событии.
SIA.RU: Главное
