На сегодня количество оцифрованных архивных документов составляет 7570 единиц хранения – это более 30% из 19 099 единиц хранения архива. Работа по созданию электронного фонда пользования проводится архивным отделом организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска с 2013 года.
Оцифровка данных позволит обеспечить сохранность документов и возможность формирования электронных ресурсов, обеспечивающих оперативный доступ к документу, в том числе с использованием Интернет-технологий. В частности, благодаря оцифровке данных, с 2013 года на основе архивной информации и хранящихся в отделе документов было исполнено 962 тематических запроса и запроса социально-правового характера.
В настоящее время, помимо оцифровки архивных документов органов местного самоуправления города Иркутска, приоритетными направлениями деятельности отдела являются обеспечение учета и сохранности архивных документов, а также исполнение запросов граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий и организаций в установленные законодательством сроки.
Справка:
Источниками комплектования архивного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска являются 24 организации. Архив содержит 28 фондов, в том числе 14 727 единиц хранения (78,3 %) управленческой документации постоянного хранения за период 1978 – 2014 годы и 4 372 единиц хранения (21,7 %) документов по личному составу за период 1930-2013 годы. Общая площадь архива – 304 кв. м, в том числе: архивохранилища – 154 кв. м.
Автор:Пресс-служба администрации города Иркутска
SIA.RU: Главное
