Что нужно сделать в компании до автоматизации финансовой аналитики

Посмотреть на реальные показатели – только первый шаг. Нужно ещё убедиться, что цифры отражают действительность. Нейросети сделали аналитику доступной: предприниматель может самостоятельно собрать панель показателей с фильтрами и диаграммами, описав задачу обычными словами. Такой подход называют вайбкодингом. Но тут есть одно но, – предупреждает Мария Яковлева.

– Сейчас многие увлеклись вайбкодингом: создают красивые дашборды из тех данных, которые у них есть. Можно двигать тумблеры и ползунки, смотреть динамику, сравнивать показатели. Всё выглядит замечательно. Но что внутри этих цифр, мы не знаем.

Цена ошибки в исходных данных – неверное управленческое решение. Например, руководитель видит в дашборде хорошую прибыль и выводит деньги из компании, а затем выясняется, что средств не хватает даже на зарплату. Ведь прибыль и свободные деньги – не одно и то же: компания может показывать положительный финансовый результат, но деньги остаются в дебиторской задолженности или товарных запасах.

Дашборды полезны, когда в их основе корректный бухгалтерский и управленческий учёт. Тогда руководитель действительно может открыть дашборд в телефоне, увидеть актуальную картину и принять решение. Но начинать нужно не с визуализации, а с порядка в данных.

Если в компании нет финансового директора, стоит хотя бы начать с планирования: составить финансовую модель и бюджеты, определить ключевые показатели и регулярно сравнивать план с фактом. Особенно важно контролировать движение денег, дебиторскую задолженность, запасы и предстоящие платежи.

Мария Яковлева
Финансовый директор, основатель компании «Мойфиндир»
Тел.: +7 914 014-73-21 | Telegram: Мария Яковлева

Материал подготовлен в рамках проекта «Пять рисков для бизнеса» с экспертами Иркутского подразделения ФАБА «ПлатинУМ».

Все пять рисков и эксперты проекта →