В соответствии с Приказом Минфина России от 10.11.2015 №174н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи», вступающего в силу с 1 апреля 2016 г., новый порядок отличается от действующего незначительно.
Теперь прямо предусмотрено: счета - фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, что соответствует требованиям Налогового кодекса Российской Федерации. Так же нужно заверять и другие документы - подтверждения и извещения. Скорректирован порядок действий в случаях, когда покупатель не получил счет-фактуру, а продавец - подтверждение от оператора, что файл с этим документом поступил.
Тем, кто только собирается участвовать в электронном документообороте, необходимо иметь в виду, что продавец (покупатель) должен будет не только представить предусмотренные сейчас сведения, но и указать, согласен ли он на передачу информации другому оператору.
С 1 апреля 2016 года для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) необходимо:
- получить квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- оформить и представить оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов - фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. В заявлении указываются следующие данные: полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя); место нахождения организации (место жительства индивидуального предпринимателя); идентификационный номер налогоплательщика организации (индивидуального предпринимателя); сведения о владельцах полученных квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи и реквизиты квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи; контактные данные организации (индивидуального предпринимателя); сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация (индивидуальный предприниматель); сведения о согласии либо о несогласии на предоставление сведений другому оператору документооборота для целей оказания услуг в рамках электронного документооборота счетов - фактур между продавцом и покупателем;
- получить у оператора электронного документооборота идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов - фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
SIA.RU: Главное
