Туризм

Как провести годовую инвентаризацию при применении ФСБУ 28/2023

7 июня 2023

С 1 апреля 2025 г. инвентаризацию будут проводить по правилам ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Начать применять этот cтандарт можно и раньше. Все организации обязаны проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Проверке подлежат все активы и обязательства организации, а также иные объекты инвентаризации. Годовую инвентаризацию обычно проводят в период с 1 октября по 31 декабря. В общем случае ее результаты отражают в бухучете последним календарным днем отчетного года.

1. С какой целью проводят годовую инвентаризацию

Годовую инвентаризацию проводят с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и статей годовой бухгалтерской отчетности. Проведение такой инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов (пп. «а» п. 15 ФСБУ 28/2023, п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

2. Что подлежит проверке при годовой инвентаризации

При годовой инвентаризации необходимо подтвердить остатки по всем счетам бухгалтерского учета, формирующим статьи бухгалтерской отчетности. Проверке подлежат (ч. 1, 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. п. 3, 18 ФСБУ 28/2023):

- все активы организации (как материальные, так и не имеющие материально-вещественной формы) независимо от их местонахождения;

- все обязательства организации;

- активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, например арендованные ОС, которые не признаются в качестве права пользования активом. Данные о них необходимо представить в бухгалтерской отчетности;

- имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные по каким-либо причинам;

- источники финансирования деятельности организации.

Инвентаризация проводится по состоянию на отчетную дату, за исключением инвентаризации (пп. «а» п. 15, пп. «а» п. 16 ФСБУ 28/2023):

активов, относящихся к ОС, нематериальным активам, капитальным вложениям, запасам, которые инвентаризировали не ранее 1 октября отчетного года;

ОС, по которым проводите инвентаризацию раз в три года;

библиотечного фонда, который инвентаризируете раз в пять лет;

запасов, если ваша организация расположена в районе Крайнего Севера (приравненной к ним местности) и вы провели их инвентаризацию в периоде наименьшего остатка.

3. В каком порядке проводят годовую инвентаризацию

При проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности придерживайтесь общего порядка с учетом следующего.

Заранее составьте график годовой инвентаризации по объектам инвентаризации. Как правило, он включается в положение об инвентаризации, которое утверждает руководитель (например, в составе учетной политики). Сроки инвентаризации целесообразно установить такие, чтобы завершить ее до начала составления годовой бухгалтерской отчетности.

При большом объеме работ создайте несколько рабочих инвентаризационных комиссий, распределите между ними инвентаризируемые объекты. Допустимо проводить инвентаризацию в течение нескольких дней. В этом случае ограничьте доступ в места, где находятся активы, в периоды, когда комиссия отсутствует (опечатайте помещения, установите сигнализацию или видеонаблюдение и т.п.) (п. п. 19, 29 ФСБУ 28/2023). Можно не создавать комиссию в случаях, предусмотренных п. 22 ФСБУ 28/2023.

Проверяйте наличие, состояние и оценку активов и обязательств сплошным методом.

Отражайте результаты на основании их квалификации, утвержденной руководителем организации (п. 9 ФСБУ 28/2023).

Проверьте, есть ли признаки обесценения активов, надо ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под обесценение (п. 30 ФСБУ 5/2019, п. 17 ФСБУ 26/2020, п. 38 ФСБУ 6/2020, п. 38 ПБУ 19/02, п. 35 ПБУ 4/99). Такими признаками могут быть моральное устаревание активов, потеря ими первоначальных качеств, снижение их стоимости и т.д.

Уточните информацию о сомнительных долгах. Проверьте, надо ли создать или скорректировать резерв по сомнительным долгам (п. 35 ПБУ 4/99).

Результаты годовой инвентаризации отразите в бухучете записями 31 декабря отчетного года. По активам, инвентаризация которых проведена в периоде наименьших остатков, и активам, инвентаризация которых проведена не ранее 1 октября, можно отразить ее результаты в том периоде, когда она закончена, но не позднее 31 декабря отчетного года (п. 10 ФСБУ 28/2023).