Праздник на все сто

Как сделать "корпоратив" запоминающимся событием

Как и где компания будет отмечать новогодний праздник -- один из наиболее актуальных сегодня вопросов. При этом многие стремятся не просто "отработать корпоратив", а сделать мероприятие оригинальным. Корреспондент газеты "Дело" расспросил иркутских предпринимателей об их опыте организации нестандартного праздника для своих сотрудников.

Как выяснилось, традиция придумывать на корпоратив что-то необычное существует, в основном, в небольших коллективах. "Понятно, что коллеги должны быть очень хорошо знакомы друг с другом и иметь более-менее общие интересы -- для того, чтобы отметить праздник нестандартно и при этом так, чтобы понравилось каждому. У нас, к примеру, подобрался народ, склонный к экстриму, поэтому и место, и способ проведения праздников соответствующие, -- рассказывает директор иркутской компании 'М-Маркетинг' Олег Медведев. -- Один из корпоративов мы как-то провели в воздухе на высоте полторы тысячи метров. Прыгали с парашютом".

Радость "под ключ"

Любителей экстрима, как выяснилось, среди иркутян немало. Пять из десяти опрошенных руководителей признались, что один из корпоративов организация уже проводила на поле для пейнтбола, три фирмы отмечали праздник в картинг-клубе. На открывшейся пару месяцев назад лазертаг-арене (поле для лазерного пейнтбола, -- прим. СИА) уже успели побывать две компании из десяти участвовавших в опросе. "Для молодого коллектива это вариант практически беспроигрышный, -- уверен директор развлекательного агентства 'Мистер Батлер' (организатор квеста 'Ночной дозор', интеллектуальной игры 'Индиго') Виктор Синкевич. -- Неизведанное увлечение гарантированно захватит на полтора-два часа каждого. Даже при условии, что схема не отработана. 'Обкатанный' вариант, как правило, вдвое увеличивает время занятости коллектива".

Экстремальные варианты отдыха выбирают не только "молодые" компании, но и вообще небольшие сплоченные коллективы, утверждает Синкевич: "Начальник обычно боится заказывать что-то нетрадиционное, если плохо знает своих сотрудников. Поэтому коллеги, работающие не в офисе, удаленно, довольствуются, как правило, чем-то предельно спокойным, даже пресным. Вроде викторины".

"Действительно, непросто организовать общий корпоратив на шестьсот человек. Так, чтобы праздником он стал для каждого, -- отмечает руководитель группы по связям с общественностью крупной энергетической компании Наталья Невмержицкая. -- По этой причине мы вряд ли устроим мотогонки для наших сотрудников. А вот шоу подобное посмотреть -- почему бы и нет?". Но и это непросто организовать, предупреждает Наталья. Поэтому подготовку торжества компания практически всегда отдает на аутсорсинг. "Когда я работала в 'Байкальском фондовом доме', мы заказывали аналог 'Что?Где?Когда?' местному куратору этой игры Алексею Петрову, -- делится Наталья Невмержицкая. -- А когда на прошлый Новый год захотелось поиграть в Quiz, обратились к ее традиционному ведущему Денису Гуку". По словам Натальи, организаторы учли пожелания и подготовили такое количество вопросов, а также их тематику, которые устроили всех. "На каждую игру я готовлю новый материал: неважно, корпоратив это или нет. Сотрудник компании может быть еще и регулярным участником общегородской игры, -- замечает Гук. -- Не хочется, чтобы весь праздник его 'подташнивало' от уже знакомых вопросов. К тому же при подборе материала можно и даже нужно отталкиваться от отраслевой направленности той или иной компании".

По подсчетам Виктора Синкевича, в год ему удается подготовить до двух десятков корпоративных праздников. "Однако это считается побочным доходом. Основным у нас все же остается организация общегородских мероприятий. Но раз клиенты постоянно просят корпоратив в духе 'Дозора' или 'Индиго', соглашаемся, когда это главным проектам не мешает", -- поясняет Синкевич. Аналогичная схема действует и у Дениса Гука: городские мероприятия -- на первом месте, корпоративы -- постольку-поскольку. При этом спрос на проведение корпоративов на 50% превышает возможности организаторов "праздника под ключ", отмечают собеседники.

В целом из десятка опрошенных компаний регулярно услугами аутсорсеров пользуются только три. Численность штата в этих организациях -- от двухсот и более человек. Компании поменьше готовят праздник "своими руками". Из этих "самостоятельных" только в одной компании уверили, что их корпоративы достаточно традиционны и ничего экстраординарного из себя не представляют. "У нас шесть отдельных заведений и офис -- бары 'Чешская пивоварня', 'Швейк', 'Первачъ', развлекательный комплекс 'Одноклассники', кафе 'Венское', клуб 'Объект 01'. Многие сотрудники друг с другом даже не знакомы, поэтому каждое мероприятие балансирует на грани: найдут они общий язык или нет, -- признается иркутский ресторатор Юрий Коренев. -- Мы (руководство) только определяем тему вечеринки и предоставляем украшенный зал. Остальное действо готовят сами сотрудники".

"Корпоратив" -- своими руками

К слову, силами сотрудников можно устроить отличное мероприятие, уверена начальник отдела по работе с персоналом ЗАО "Байкалвестком" (БВК) Екатерина Лепетанова. И этому не способно помешать даже то, что штат компании насчитывает тысячу человек. Екатерина рассказывает, что когда корпоратив готовят сами сотрудники -- а у БВК это случается обычно на 23 февраля и 8 марта -- выходят самые интересные праздники.

На прошлое 23 февраля, вспоминает Екатерина, "женщины БВК" подготовили каждому коллеге-мужчине небольшой оригинальный подарок в "армейском" стиле -- сухой паек, который вручали на входе. "Допоздна мы паковал презенты (около пятисот штук!): резали бутерброды, оформляли упаковку, а затем развозили по офисам, чтобы к утру подарок был у каждого, -- делится подробностями Екатерина Лепетанова. -- Но военная тематика со временем 'приедается', надо придумывать что-то новое. К тому же не все мужчины служили в армии, так что для нас этот праздник -- скорее День мужественности".

"Вообще, идеи для проведения 'гендерных праздников', как правило, лежат на поверхности, -- признается Юлия Хазагаева, сотрудница Сибирского Информационного Агентства (СИА). -- Что традиционно нравится мальчикам? Бегать, стрелять, водить автомобиль... Продолжили ассоциации, и в результате у нас возникла идея провести этот праздник на ипподроме, следующий вариант -- квест по зданию, в котором находится наш офис. Ну, а сухой военный паек -- это классика. Мы же стараемся найти более 'сюрпризные' варианты -- пиратская тема, например, поиски клада и так далее".

"В нынешнем году, к примеру, мы использовали восточную тематику, -- делится своими наработками Екатерина Лепетанова. -- 22 февраля по завершении рабочего дня сотрудники покинули холл типового офиса, а 23-го утром вернулись в настоящий восточный дворец. На один день каждый наш мужчина стал султаном, шейхом, пашой. На входе их осыпали лепестками роз и приглашали к столу. Стены зала, где развернулось празднование, были задрапированы прозрачными тканями, воссоздан интерьер дворца, накрыты столы с восточными лакомствами. В центре -- ковер с подушками. Здесь девушки танцевали восточные танцы, турецкий музыкант играл на дудуке. Вели праздник двое гастарбайтеров из ближнего зарубежья. Получилось очень атмосферно. 'Шейхам БВК' был подарен хороший чай с женьшенем и другими тонизирующими травами".

Выбор сюжетов для празднования "красных дат" в небольших коллективах происходит, как правило, коллегиально. "За очередным обедом мы просто фантазируем, где хотели бы провести время, побывать. Если идея осуществима -- голосуем: кто -- за!, -- рассказывает директор СИА Александр Подкорытов. -- Так, в один из новогодних корпоративов мы посетили иркутское казино, в другой раз -- проехали на собачьих упряжках, в следующий -- организовали маскарад. На очереди -- подледное погружение на Байкале".

Очень важно, чтобы в подготовке корпоратива принимали участие как можно больше сотрудников, считают в БВК: так создается атмосфера праздника, да и организовать мероприятие вдесятером гораздо легче, чем вдвоем.

Между тем директор РЦ "Информресурс" Евгений Перов предупреждает: нужно трезво оценивать силы всех участников процесса. "Накреативить" можно много, но не все удастся реализовать на хорошем уровне. Особое внимание нужно уделить планированию: желательно написать поминутный сценарный план и учесть все мелочи.

Место встречи изменить нельзя?

"Когда в компании работает более сотни человек, собрать всех в одном месте непросто. Да иногда и не получается, -- отмечает самую главную в проведении корпоративов проблему управляющая рестораном 'Старина Фихтель' (входит в холдинг 'Байкальская виза') Наталья Жовтюк. -- Поэтому подстраиваемся под имеющиеся возможности: организуем мини-корпоративы для каждого подразделения нашей организации. Выходит не намного дороже общего большого праздника".

В БВК эту проблему решают следующим образом: "Для самых активных обычно делаем праздник в холле административного офиса, либо на природе (если теплое время года), -- объясняет Екатерина Лепетанова. -- Те же, кто не могут приехать (например, сотрудники абонентского отдела, call-центра, технические специалисты), обязательно получают подарок лично в руки. Составляем списки, назначаем ответственных за каждый отдел, чтобы ни о ком, даже о тех, кто в отпуске, не забыли".

Сколько стоит сказка

Самостоятельная подготовка корпоратива позволяет уменьшить расходы на его проведение в разы, отмечают собеседники. "Но отнимает время сотрудников, -- добавляет Евгений Перов. -- К тому же большой минус -- организаторы сами остаются без сюрприза". Однако Евгений признает, что никакой привлеченный тамада не сможет провести праздник с учетом особенностей каждого сотрудника: "Искреннее внимание и заботу ничем заменить невозможно. Если вам удалось, что называется, душу вложить, то не так важно, насколько ваша программа будет нова и удивительна -- она уже будет особенной".

Относительно стоимости праздника все опрошенные участники назвали разные цифры, но признались, что, как правило, единожды утвержденный бюджет редко меняется. "Разве что индексируется ежегодно -- в зависимости от уровня инфляции", -- делится Юрий Коренев. В целом, как отмечают участники опроса, траты на "самодеятельное" корпоративное празднество укладываются в 700-2000 рублей на одного сотрудника. Если предполагаемые расходы эту цифру превышают, организаторы решают, на каком пункте можно сэкономить. "Как правило, на том, что не является основным или особенным. Например, если вы решили покататься на собачьих упряжках в Листвянке, нормально будет воспринят обед попроще, -- говорит Евгений Перов. -- Или, к примеру, можно сэкономить на комфортабельности транспорта, доставляющего вас к месту отдыха. Если, конечно, это само по себе не является 'фишкой' -- как, например, лимузин, который мы заказали для прекрасной половины нашего коллектива на прошлогодний праздник 8 Марта".

Компании, приглашающие специалистов для организации праздника "под ключ", уклончиво обозначают свои траты как суммы "от 100 тысяч рублей за все" или "3-4 тысячи рублей на каждого сотрудника".

Секрет успеха

Вопрос, отмечать или не отмечать какой-либо из праздников в рабочем коллективе, даже не ставится, заверили все участники опроса. "Как не задается и вопрос, обязательно ли из года в год делать это оригинально, -- говорит Екатерина Лепетанова. -- Для нас очевидно, что все это должно быть не 'для галочки'. Иначе смысл в корпоративе, как в мероприятии, направленном на тимбилдинг (team building -- англ. построение команды), пропадает".

И все же в чем секрет успешного корпоративного праздника? Как считают большинство опрошенных -- в нестандартном подходе. Сценарий или необычное место празднования обеспечивают 70% его успеха, уверяют профессиональные организаторы подобных мероприятий. "При этом, заметьте, идея бесплатна, но без нее ничего не получится. Деньги компании, можно сказать, будут брошены на ветер. В большинстве случаев это значит -- на стол, -- полагает директор развлекательного агентства 'Мистер Батлер' Виктор Синкевич. -- К сожалению, обилие яств и алкоголя на праздничном столе не гарантирует укрепления отношений в коллективе, а ведь так хочется, чтобы праздник удался на все сто".